Ok-Doc software Gestione Contratti

Ok-Doc è il Software Gestione Contratti in cloud che aiuta le aziende a centralizzare la gestione operativa dei contratti fornitori e dei clienti

Grazie alle sincronizzazioni automatizzate dello scadenziario si sarà sempre aggiornati grazie a sistemi di notifica intelligente

Ok-Doc Contract Management è il Software Gestione Contratti all-in-one che assicura una gestione efficiente dei contratti e delle scadenze, che consente di avere i documenti contrattuali sempre a portata di click e di tenere traccia dello scadenzario in modo preciso, senza mai perdere di vista una scadenza.

Sfruttando tutte le potenzialità di Ok-Doc sarà possibile ottimizzare il flusso di lavoro di tutte le risorse ed evitare errori e ridurre i rischi legati alla gestione dei contratti. Grazie ad Ok-Doc si ha più efficienza, meno rischi e risparmio grazie alla diminuzione dei costi operativi.

• Scheda contratto

  Tutte le informazioni a portata di click. La dashboard del contratto di Ok-Doc Software Gestione Contratti permette di gestire tutte le informazioni di cui si ha bisogno:

  • codice protocollo interno (generato dal sistema)
  • codice di riferimento contratto (cliente o fornitore)
  • PO number/codice ordine (fornitore o cliente)
  • tutti i documenti collegati  (pdf, excel, etc)
  • anagrafica cliente o fornitore collegata
  • classificazione
  • nome contratto
  • data di inizio
  • data di fine (se prevista)
  • data di accettazione
  • importo  del contratto
  • frequenza di pagamento
  • data invio del contratto
  • data approvazione (cliente o fornitore)
  • stato del contratto (approvato, rifiutato, scaduto, etc)
  • contratto collegato (catena dei contratti)
  • descrizione contratto (localizzata se versione multilingua)
  • note relative al contratto

• Cruscotto contratti

  Ok-Doc Software Gestione Contratti mette a disposizione diverse dashboard e report, con motori di ricerca integrati, che permettono di consultare tutte le informazioni a livello di sistema, visti come insieme, oltre che come dettaglio.

• Collaborazione efficace

  Condividi tutti i contratti dei fornitori o dei clienti con il tuo team di lavoro, in modo sicuro e controllato. Consentendo l'accesso ai documenti pertinenti, sulla base della profilazione dell'utente, Ok-Doc Software Gestione Contratti favorisce una comunicazione fluida e una collaborazione efficiente. Commenta sulla scheda contratto, risolvi dubbi e completa tutte le informazioni legate ai contratti senza dover passare da diverse piattaforme.

• Scadenze in tempo reale

  Ok-Doc aggiorna lo scadenzario dei contratti in tempo reale. Ok-Doc mantiene infatti lo scadenzario costantemente aggiornato, che oltre ad essere consultabile in tempo reale per l'intero sistema, può essere controllato per cliente o per fornitore.

  Non dovrai più preoccuparti di scadenze mancate o pagamenti ritardati.

  Ricevi notifiche automatiche configurabili per le prossime scadenze imminenti. Mantieni il controllo completo e riduci i rischi di sanzioni o perdita di opportunità commerciali.

• Ricerca avanzata dei contratti

  Hai bisogno di trovare un contratto specifico velocemente?

  Il potente motore di ricerca del software gestione contratti ti consente di trovare rapidamente tutti i contratti desiderati. Cerca per parola chiave, numero di contratto o qualsiasi altro criterio previsto dalla dashboard di contratto.

  Risparmia tempo prezioso e concentra le tue energie sulle attività importanti per la tua azienda.

• Contratti classificati

  Piena autonomia nella gestione della classificazione strutturata dei contratti. Grazie ad un potente pannello di amministrazione è possibile creare e codificare, in totale autonomia, tutte le classficazioini di cui si ha bisogno. In fase di creazione di un nuovo contratto sarà semplicissimo abbinare la corretta classificazione

• Gestione avanzata anagrafiche aziende

  I pannelli di amministrazione per la gestione delle anagrafiche delle schede clienti e schede fornitori sono pensati per essere estremamente semplici da usare, ma nel contempo gestire la completezza di tutte le informazioni anagrafiche di cui si ha bisogno

• API Integrazioni senza limiti

  Ok-Doc è il Software Gestioen Contratti che espone, nella versione on-premise, molte funzionalità tramite webservice REST che permettono di integrare il sistema con altri applicativi presenti in azienda.

  L'accesso ai webservice è vincolato ad una fase di autenticazione che utilizza il protocollo standard OAuth2 per impedire l'accesso indiscriminato al sistema.

  I servizi esposti permettono di operare su molte delle funzionalità del sistema, dalla creazione dei progetti, alla definizione dei moduli WBS, fino alla pianificazione e rendicontazione delle attività.

Il software gestione contratti Ok-Doc e tutti gli strumenti integrati sono progettati e sviluppati in Italia con amore da TeraNet e si basano sull'architettura p://one. L'architettura p://one è stata interamente progettata e realizzata in Italia, sempre da TeraNet